Форум провели комиссия Общественной палаты Российской Федерации по развитию некоммерческого сектора и поддержке социально ориентированных НКО, оргкомитет Культурного форума регионов России, научно-образовательный центр «Гражданское общество и социальные коммуникации» Института государственной службы и управления Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, Фонд поддержки и развития отечественной культуры, театрального искусства, русского языка МТФ «Русская классика».
По информации сайта vezdekultura.ru, юбилейный форум был посвящен объявленному в 2020 году в России Году Памяти и Славы.
Участниками форума стали представители города Касимова — начальник управления по культуре и туризму администрации города Татьяна Соловьева и предприниматель и коллекционер, создатель Музея бабочек и стрекоз и Музея необычных коллекций, а также готовящегося к открытию Музея денег Игорь Скрипай.
Татьяна Витальевна выступила с докладом, где было отмечено, что Касимов – это уникальный город двух культур, двух религий, двух историй – русской и татарской. Он получил статус «историческое поселение федерального значения». Здесь насчитывается 186 исторически ценных градоформирующих объектов и 399 объектов предложены к включению в предмет охраны исторического поселения. Касимов имеет не только важное историко—архитектурное, но и туристическое значение.
В городе активно создаются и работают частные музеи. Наряду с Касимовским историко-культурным музеем-заповедником, который имеет статус бюджетного учреждения (в 2019 году ему исполнилось 100 лет), в городе функционируют также 7 частных музеев: «Русский самовар», «Касимовский музей колоколов», квартира-музей «Бабочки и стрекозы», «Музей необычных коллекций», музей эвфемизмов, музей народного быта «Касимовская невеста», музей Анны Васильевны Ганзен, знаменитой переводчицы сказок Андерсена. В декабре 2020 года планируется открыть восьмой частный музей – «Касимовский музей денег». Пять касимовских музеев вошли в Ассоциацию частных музеев России и каталог «Самородки России».
Игорь Скрипай кратко рассказал о музейных проектах за последние 5 лет, источниках их финансирования, итогах и проблемах, возникающих по мере реализации того или иного проекта.